? 掃描儀已是日常辦公所必須的辦公設備，它可以大大地提高辦公效率，有的掃描儀更是能徹底解放我們的雙手，讓辦公輕松更有效，如：成者書刊掃描儀。今天小編為大家介紹5大掃描儀的使用技巧。

?1、準備工作要做好

? ? ? 普通用戶在使用掃描儀之前，很有必要對掃描儀的基本原理做個初步的了解，這樣將大大有助于正確合理地使用掃描儀。掃描儀獲取圖像的方式是將光線照射到待掃描的圖片或文檔上，光線反射后由感光元件——CCD（Charge Coupled Device，電荷耦合元件）或CIS(Contact Image Sensor)接收，由于圖像色彩深淺不一，致使反射光強度也各不相同，感光元件可以接收各種強度的光，并轉(zhuǎn)換為二進制的數(shù)字信號，最后由控制掃描的軟件將這些數(shù)據(jù)還原為顯示器上可以看到的圖像.

? ? ? 為了將圖像客觀真實地反映出來，必須保證光線能夠平穩(wěn)地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描儀預熱5至10分鐘，使機器內(nèi)的燈管達到均勻發(fā)光狀態(tài)，這樣可以確保光線平均照到稿件每一處。此外，不要因掃描儀的傾斜或抖動影響到掃描品質(zhì)，用戶應盡量找一處比較平坦、穩(wěn)定的地方放置，一些用戶為節(jié)約辦公空間而直接將掃描儀置于機箱上方的做法萬萬不可取?，F(xiàn)在，佳能公司的N系列掃描儀都實現(xiàn)了直立掃描，配有專用掃描儀支架，有效的節(jié)約了辦公空間。此外，掃描前仔細檢查玻璃上方是否有污漬，若有一定要用軟布擦拭干凈，以免影響掃描效果。

2、預掃步驟不可少

? ? ? 為了節(jié)約掃描時間，一些用戶貪圖方便，常常忽略預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的第一道關(guān)卡。通過預掃有兩方面的好處，一是在通過預掃后的圖像我們可以直接確定自已所需要招描的區(qū)域，以減少掃描后對圖像的處理工序；二是可通過觀察預掃后的圖像，我們大致可以看到圖像的色彩、效果等，如不滿意可對掃描參數(shù)重新進行設定、調(diào)整之后再進行掃描。

限于掃描儀的工作原理，掃描得到的圖像或多或少會出現(xiàn)失真或變形。因此，好的原稿對得到高品質(zhì)的掃描效果是格外重要的，而品質(zhì)不佳的原稿，即使通過軟件處理可以改善掃描效果，但終究屬亡羊補牢的做法。至于那些污損嚴重的圖像，無論如何處理也無法得到期待的效果，因此，一定要盡量使用品質(zhì)出色的原稿掃描。對一些尺寸較小的稿件，應盡量放置在掃描儀中央，這樣可以減少變形的產(chǎn)生。

3、使用多大的分辨率

? ? ? 很多用戶在使用掃描儀時，常常會產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問。其實，這還得由用戶的實際應用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細節(jié)，更清晰的效果，更完美的色彩還原力，但同時也意味著掃描得到的圖像文件增大而且不易處理。對應用較多的Internet而言，網(wǎng)站上的圖片分辨率通常在75dpi左右，這意味著使用100dpi分辨率進行掃描已綽綽有余，而用于印刷的圖片的分辨率一般為300至400dpi，因此要想將作品通過掃描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的分辨率，當然若能使用600dpi則更佳。如果想將掃描后的作品通過打印機打印出來，則必須綜合考慮打印機的分辨率才能決定。根據(jù)實際使用經(jīng)驗，一臺打印分辨率為1440dpi的打印機，大約只需以360dpi分辨率掃描圖像即可得到不錯的打印效果。這是因為打印機與掃描儀的工作原理和分辨率的含義完全不同的緣故。

4、應用廣泛的OCR

? ? ? 相信不少朋友購買掃描儀很大部分用途是為了減少文字輸入工作量，提高工作效率。因此，OCR就成了掃描儀最常被使用的功能之一。通過軟件識別掃描文檔上的漢字、英文，甚為方便且有效。因此，除了掌握正確的掃描方法外，選擇合適的OCR軟件也極為重要。目前常用的OCR軟件大多是與掃描儀捆綁銷售的，比如佳能掃描儀的RosettaStone、Omnipage等。盡管OCR軟件可以自動識別漢字，但要達到高效準確也需要眾多應用技巧。

? ? ? 首先，掃描文檔時需使用黑白模式，同時也要注意這種模式下的Threshold值(閾值，表示一個參數(shù)范圍，大于或小于這個范圍都不能產(chǎn)生效應)，這是決定何種程度的黑色可被掃描儀視為黑點，這樣可以簡便地將文字的黑與背景干擾的黑分辨出來，如果調(diào)整得當，可加快掃描速度。這個值的調(diào)整可以在掃描圖像的色調(diào)值（tone value）統(tǒng)計直方圖（Histogram）中，先區(qū)分出兩個或以上的波峰，然后將Threshold在兩者之間調(diào)整，便能找到具備不錯區(qū)分效果的位置。如果認為這種方式較麻煩，還有另一個簡便方法，通過文字大小來決定分辨率。一般來說，200或300dpi的分辨率可以得到相當不錯的效果。如果待掃描的文字比報刊文字還要小，可以將分辨率提高，從而得到可放大的掃描文檔，提升識別率。

? ? ? 當用戶需要掃描厚度較大的雜志時，若直接掃描，難免會發(fā)生內(nèi)文因無法完全攤開而導致部分文字不清晰及扭曲失真的情況，這樣的結(jié)果是OCR軟件無法正確識別的，大大降低識別率。怎么辦呢？用戶不妨在掃描前，將圖書拆成一頁頁的單張，然后再進行掃描。對于一般的報紙，由于本身即是單張形式，因此不存在上述問題，但由于報紙面積通常較大，無法一次掃描，因此預掃時事先框選掃描范圍，一次掃描一塊區(qū)域，這樣的辨識效果會大大提高。

5、透射稿及其它印刷品

? ? ? 除了掃描普通的反射稿外，用戶有時也需掃描透射稿。透射稿包括幻燈片(正片)、負片兩種。由于一般的掃描儀是針對反射稿掃描設計，因此在掃描透射稿時建議使用具有膠片掃描功能的及專用膠片掃描儀。

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